Historia
El Marco de Gobierno y Gestión de las Tecnologías de Información de la Universidad de Costa Rica (MGGTI-UCR) es un Marco orientador del gobierno y gestión de la tecnología de información en la Institución yalineado a la estrategia institucional, que garantiza un balance adecuado de las inversiones, la organización de recursos y actividades sustantivas, respetando la normativa institucional y nacional, basado en las buenas prácticas y ajustado al contexto, tamaño, naturaleza, restricciones y estrategia institucional. Su principal objetivo es crear valor a la Institución, a través de la obtención de beneficios con las TI a un costo favorable, mientras se optimiza el riesgo, soportados por un conjunto de elementos como estructuras, procesos y mecanismos relacionados entre sí.
El MGGTI-UCR nace como respuesta a lo dispuesto por la Contraloría General de la República (CGR) en la resolución número R-DC-17-2020, sobre la Derogatoria de las Normas Técnicas para la gestión y el control de las Tecnologías de Información (N-2-2007-CO-DFOE). La Contraloría General determinó la necesidad de que cada institución pública defina e implemente su marco de gestión de las tecnologías de información y comunicación en procura del mayor aprovechamiento de esas tecnologías para el fortalecimiento de la gestión institucional, suministrando trazabilidad a sus procesos; así como información confiable y sistematizada para la toma de decisiones y la rendición de cuentas. El cual debía estar declarado, aprobado y divulgado a más tardar el 1o enero del 2022.
Es así como en 2021 (ver Línea de tiempo) se inicia el proceso de creación del marco con la integración de un equipo interinstitucional de profesionales conformado por iniciativa de la Comisión de Directores de Tecnologías de Información y Comunicaciones (CDTIC), con el objetivo de unir esfuerzos conjuntos; desarrollando el documento “El Marco de Gobierno y Gestión de TI para las universidades públicas y para el CONARE”, Ver. 1.1.
En éste se definen los componentes de alto nivel que un gobierno de TI de las universidades públicas de Costa Rica debe atender bajo el ámbito de las buenas prácticas de la industria, transformados en los siguientes objetivos de gobierno:
- Alineación estratégica y operativa.
- Optimización y gestión del riesgo.
- Optimización de recursos.
- Gestión de servicios de TI.
- Mejora continua.
- Seguridad de la información.
Estructura funcional
La estructura funcional del Programa establece el mecanismo metodológico de interrelación de los proyectos y actividades y especifica el marco ético, conceptual y procedimental que guía tanto al Programa como a los proyectos y actividades, gráficamente representado de la siguiente manera:
Para la implementación del Programa se establece un equipo de trabajo, constituido a un alto nivel y conformado por un Comité de Gobierno de TI, con su respectivo coordinacióno responsable, un equipo de implementación integrado por representantes de la Administración Superior, la planificación institucional y la representación de todas las áreas sustantivas por medio de las vicerrectorías, así como representación de las sedes, de gestores de tecnologías de información y el estudiantado.
Érase una vez una pareja de granjeros que, un día, descubrieron en uno de los nidos en los que criaban gallinas un huevo de oro macizo. La pareja fue observando que el ave producía tal prodigio día tras día, obteniendo cada día un huevo de oro.
Reflexionando sobre qué era lo que hacía que la gallina en cuestión tuviese esa habilidad, sospecharon que que ésta poseía oro en su interior. Para comprobarlo y obtener todo el oro de una vez, mataron a la gallina y la abrieron, descubriendo para su sorpresa que por dentro la prodigiosa ave era igual a las demás. Y también se dieron cuenta que, en su ambición, habían acabado con aquello que les había estado enriqueciendo